|
|
|
|
|
|
| |
Protokół nr 1/03
sporządzony w dniu 18 lutego 2003 roku z pierwszego posiedzenia Zgromadzenia Związku Międzygminnego „Mazowsze Zachodnie”
z siedzibą w Mszczonowie.
Członkowie Zgromadzenia obecni na posiedzeniu wg załączonej listy obecności – zał. nr 1
Członkowie Zgromadzenia nieobecni na posiedzeniu usprawiedliwieni:
Pan Ryszard Szymańczak.
Ponadto w posiedzeniu uczestniczyli:
1. Pani Małgorzata Walczak – Kierownik Biura Planowania Przestrzennego w Żyrardowie,
2. Pani Janina Sitek Kierownik Wydziału Gospodarki Gminnej Urzędu Miejskiego w Mszczonowie.
Ad. 1.
Spotkanie odbyło się w Urzędzie Miejskim w Mszczonowie. Członków Związku, przedstawicieli gmin i zaproszonych gości powitał Burmistrz Miasta Mszczonowa mgr inż. Józef Grzegorz Kurek. Zgodnie z § 10 pkt 8 Statutu Związku, Burmistrz Miasta, jako przedstawiciel gminy, na terenie której Związek ma siedzibę przewodniczył obradom do czasu wyboru Przewodniczącego i Wiceprzewodniczącego Zgromadzenia. Następnie stwierdził, że w posiedzeniu uczestniczy 13 członków Zgromadzenia przez co Zgromadzenie jest władne do podejmowania uchwał.
Przewodniczący Zgromadzenia poinformował, że porządek obrad Pierwszego Posiedzenia Zgromadzenia Związku Międzygminnego „Mazowsze Zachodnie” przedstawia się następująco:
1. Otwarcie posiedzenia.
2. Spotkanie z Panią Małgorzatą Walczak Kierownikiem Biura Planowania Przestrzennego w Żyrardowie.
3. Powołanie Komisji Skrutacyjnej.
4. Wybór Przewodniczącego i Wiceprzewodniczącego Zgromadzenia.
5. Wybór Zarządu Związku tj. Przewodniczącego i Zastępcę Przewodniczącego Zarządu oraz jego członków.
6. Powołanie Skarbnika i Sekretarza Związku.
7. Powołanie Komisji Rewizyjnej.
8. Sprawozdanie z funkcjonowania Punktu Zbiorczego Padliny
w Mszczonowie za 2002 rok.
9. Sprawy różne.
Do porządku obrad nie zgłoszono uwag, przyjęto jednogłośnie. W głosowaniu udział wzięło 13 członków Zgromadzenia.
Ad. 2.
Na posiedzenie Zgromadzenia Związku została poproszona Kierownik Biura Planowania Przestrzennego w Żyrardowie Pani Małgorzata Walczak, która poinformowała, iż Biuro jest jednostką wykonującą poszczególne zlecenia dot. przygotowania materiału lub opracowań w zakresie planowania przestrzennego. Za politykę przestrzenną ( w tym za aktualizację planów zagospodarowania przestrzennego) w gminach odpowiadają władze gminy. Pani Kierownik przedstawiła przyszłość i tendencje planowania przestrzennego zgodnie z nową ustawą, która ma wejść w życie w drugiej połowie 2003 roku. Ponadto poinformowała, iż dla gmin, które nie posiadają planu zagospodarowania przestrzennego Zespół będzie wydawał decyzje o warunkach zabudowy po uprzednim przeprowadzeniu przez gminy rozprawy administracyjnej. Burmistrz Miasta Mszczonowa zaproponował spotkanie osób odpowiedzialnych za planowanie w poszczególnych gminach Związku z przedstawicielami Urzędu Wojewódzkiego w Warszawie – Panem Augustyniakiem i Panią Łazutko. Organizacją spotkania zajmie się Pani Małgorzata Walczak.
Ad. 3.
Do pracy w Komisji Skrutacyjnej zgłosiły się następujące osoby:
1. Pan Wojciech Rogulski
2. Pan Zbigniew Guzewski
3. Pan Mirosław Bieganowski
Skład Komisji Skrutacyjnej przyjęto jednogłośnie. W głosowaniu udział wzięło 13 członków Zgromadzenia.
Członek Zgromadzenia Pan Łukasz Koperski zaproponował zmianę porządku obrad w punktach 4 i 5, tj.:
pkt. 4 . Wybór Zarządu Związku tj., Przewodniczącego i Zastępcę
Przewodniczącego Zarządu oraz jego członków.
pkt. 5. Wybór Przewodniczącego i Wiceprzewodniczącego Zgromadzenia.
Zmianę w porządku obrad przyjęto jednogłośnie, w głosowaniu udział wzięło 13 członków Zgromadzenia.
Ad. 4.
Wybór Zarządu Związku Międzygminnego „Mazowsze Zachodnie” z siedzibą w Mszczonowie.
Wybór Przewodniczącego Zarządu Związku Międzygminnego „Mazowsze Zachodnie”.
Pan Maciej Śliwerski, Pani Halina Wawruch, Pan Franciszek Miastowski – członkowie Zgromadzenia zgłosił kandydaturę członka Zgromadzenia Pana Józefa Grzegorza Kurka, który wyraził zgodę na kandydowanie. Więcej kandydatur nie zgłoszono.
W wyniku przeprowadzonego głosowania tajnego członkowie Zgromadzenia jednogłośnie dokonali wyboru członka Zgromadzenia Pana Józefa Grzegorza Kurka na funkcję Przewodniczącego Zarządu Związku Międzygminnego „Mazowsze Zachodnie” z siedzibą w Mszczonowie. Uchwałę w sprawie wyboru Przewodniczącego Zarządu Związku odczytał Przewodniczący Zgromadzenia, którą w wyniku głosowania przyjęto jednogłośnie. W głosowaniu udział wzięło 13 członków Zgromadzenia. Uchwała nr I/1/03 w sprawie powołania Przewodniczącego Zarządu Związku stanowi załącznik nr 2 do protokołu.
Wybór Wiceprzewodniczącego Zarządu Związku Miedzygminnego „Mazowsze Zachodnie”.
Przewodniczący Zarządu Związku Pan Józef Grzegorz Kurek zgłosił kandydaturę Pani Haliny Wawruch, która wyraziła zgodę na kandydowanie. Więcej kandydatur nie zgłoszono.
W wyniku przeprowadzonego głosowania tajnego członkowie Zgromadzenia jednogłośnie dokonali wyboru członka Zgromadzenia Pani Haliny Wawruch na funkcję Wiceprzewodniczącego Zarządu Związku Międzygminnego „Mazowsze Zachodnie” z siedzibą w Mszczonowie. Uchwałę w sprawie wyboru Wiceprzewodniczącego Zarządu Związku odczytał Przewodniczący Zgromadzenia, którą w wyniku głosowania przyjęto jednogłośnie.
W głosowaniu udział wzięło 13 członków Zgromadzenia. Uchwała nr I/2/03
w sprawie powołania Wiceprzewodniczącego Zarządu Związku stanowi załącznik nr 3 do protokołu.
Wybór Członków Zarządu Związku Miedzygminnego „Mazowsze Zachodnie”.
Przewodniczący Zarządu Związku Pan Józef Grzegorz Kurek zgłosił kandydatury na członków Związku:
1. Pana Andrzeja Kolka,
2. Pana Franciszka Miastowskiego,
3. Pana Szymona Ziółkowskiego,
4. Pana Marcina Staniaka,
którzy wyrazili zgodę na kandydowanie. Więcej kandydatur nie zgłoszono.
W wyniku przeprowadzonego głosowania tajnego członkowie Zgromadzenia jednogłośnie dokonali wyboru członków Zgromadzenia:
Pana Andrzeja Kolka,
Pana Franciszka Miastowskiego,
Pana Szymona Ziółkowskiego
na funkcję członków Zarządu Związku Międzygminnego „Mazowsze Zachodnie” z siedzibą w Mszczonowie. Uchwałę w sprawie wyboru członków Zarządu Związku odczytał przewodniczący Zgromadzenia, którą w wyniku głosowania przyjęto jednogłośnie. W głosowaniu udział wzięło 13 członków Zgromadzenia. Uchwała nr I/3/03 w sprawie powołania członków Zarządu Związku stanowi załącznik nr 4 do protokołu.
Ad. 5.
Przystąpiono do wyboru Przewodniczącego Zgromadzenia Związku Międzygminnego „Mazowsze Zachodnie”. Pan Łukasz Koperski zgłosił kandydaturę członka Zgromadzenia Pana Michała Staniaka, który wyraził zgodę na kandydowanie. Więcej kandydatur nie zgłoszono. W wyniku przeprowadzonego głosowania tajnego członkowie Zgromadzenia jednogłośnie dokonali wyboru Pana Michała Staniaka na funkcje Przewodniczącego Zgromadzenia Związku „Międzygminnego „Mazowsze Zachodnie” z siedzibą w Mszczonowie. Uchwałę w sprawie wyboru Przewodniczącego Zgromadzenia Związku odczytał Przewodniczący Zgromadzenia, którą w wyniku głosowania przyjęto jednogłośnie. W głosowaniu udział wzięło 13 członków Zgromadzenia. Uchwała nr I/4/03 w sprawie powołania Przewodniczącego Zgromadzenia stanowi załącznik nr 5 do protokołu.
Przewodniczący Zgromadzenia poprosił o zgłaszanie kandydatur na Wiceprzewodniczącego Zgromadzenia Związku Międzygminnego. Członek Zgromadzenia Pan Maciej Śliwerski zgłosił kandydaturę Pana Łukasza Koperskiego, który wyraził zgodę na kandydowanie. Więcej kandydatur nie zgłoszono. W wyniku przeprowadzonego głosowania tajnego członkowie Zgromadzenia jednogłośnie dokonali wyboru członka Zgromadzenia Pana Łukasza Koperskiego na funkcję Wiceprzewodniczącego Zgromadzenia Związku Międzygminnego „Mazowsze Zachodnie” z siedzibą w Mszczonowie. Uchwałę w sprawie wyboru Wiceprzewodniczącego Zgromadzenia odczytał Przewodniczący Zgromadzenie, którą w wyniku głosowania przyjęto jednogłośnie. W głosowaniu udział wzięło 13 członków Zgromadzenia. Uchwała nr I/5/03 w sprawie powołania Wiceprzewodniczącego Zgromadzenia stanowi załącznik nr 6 do protokołu.
Przewodniczący Zgromadzenia Pan Józef Grzegorz Kurek z chwilą wyboru Przewodniczącego Zgromadzenia Związku Miedzygminnego „Mazowsze Zachodnie” Pana Michała Staniaka, przekazał rolę przewodnictwa
w Zgromadzeniu Panu Michałowi Staniak.
Ad. 6.
Odstąpiono od powołania Skarbnika i Sekretarza Związku. Na początku działalności Związku obowiązki skarbnika będzie pełnił skarbik Urzędu Miejskiego w Mszczonowie. W późniejszym terminie zostanie zatrudniony skarbnik na etat. Funkcja Sekretarza w Związku jest na razie zbędna, rolę koordynatora działań Związku będzie pełnił Wydział Gospodarki Gminnej Urzędu Miejskiego w Mszczonowie.
Ad. 7. Powołanie Komisji Rewizyjnej.
Przewodniczący Zgromadzenia Związku Pan Marcin Staniak poprosił
o zgłaszanie kandydatur na członków Komisji Rewizyjnej. Członek Zgromadzenia Pan Szymon Ziółkowski zgłosił kandydaturę Pana Ryszarda Kacprzaka, Pan Józef Grzegorz Kurek zgłosił kandydaturę Pana Macieja Śliwerskiego, a Pan Łukasz Koperski zgłosił kandydaturę Pana Romana Filipka. W/wym. osoby wyraziły zgodę na kandydowanie. Więcej kandydatur nie zgłoszono. W wyniku przeprowadzonego głosowania jawnego, w którym udział wzięło 13 członków Zgromadzenia, za wyborem w/wym. kandydatur na członków Komisji Rewizyjnej opowiedziało się 11 członków Zgromadzenia,
2 osoby wstrzymały się od głosowania. W związku z powyższym wybrano członków Komisji Rewizyjnej w składzie
1. Pan Maciej Śliwerski
2. Ryszard Kacprzak
3. Pan Roman Filipek.
Uchwałę w sprawie powołania Komisji Rewizyjnej Związku odczytał Przewodniczący Zgromadzenia, którą w wyniku głosowania przyjęto większością głosów (za przyjęciem głosowało 11 członków Zgromadzenia, 2 osoby wstrzymały się od głosowania). Uchwała w sprawie powołania Komisji Rewizyjnej nr I/6/03 stanowi załącznik nr 7 do protokołu.
Członkowie Komisji Rewizyjnej w głosowaniu tajnym na Przewodniczącego Komisji wybrali jednogłośnie Pana Macieja Śliwerskiego, a na Wiceprzewodniczącego Komisji jednogłośnie Pana Romana Filipka. Członkiem Komisji Rewizyjnej jednogłośnie wybrano Pana Ryszarda Kacprzaka.
Ad. 8.
Sprawozdanie z funkcjonowania Punktu Zbiorczego Padliny w Mszczonowie
w 2002 r. przedstawiła Jolanta Jackowska – inspektor Wydziału Gospodarki Gminnej Urzędu Miejskiego w Mszczonowie. Powyższe sprawozdanie stanowi załącznik nr 8 do protokołu.
Ad. 9. Sprawy różne.
1. Burmistrz Miasta Mszczonowa poinformował o planowanej budowie Zbiornicy sanitarnej zwierząt padłych w Mszczonowie. Zadanie to ujęte zostało w planie inwestycyjnym na rok 2003.
2. W dniu 25 lutego 2003 r. odbędzie się spotkanie, którego celem będzie omówienie zagadnień związanych z pozyskaniem środków unijnych na realizację zadań z zakresu gospodarki wodno-ściekowej. Uczestnikami spotkania będą: Burmistrz Miasta Mszczonowa, Wójtowie gmin Jaktorów, Wiskitki, Baranów, Żabia Wola, Teresin, Puszcza Mariańska oraz wyznaczeni koordynatorzy z kadry pracowniczej każdej gminy.
3. Burmistrz Miasta Mszczonowa poinformował, iż władze miasta Żyrardowa oraz gmin Radziejowice, Błonie i Ożarów zgłosiły chęć przystąpienia do Związku Międzygminnego „Mazowsze Zachodnie”. Zainteresowane gminy nie złożyły wniosków o przystąpienie.
Zamknięcia obrad Zgromadzenia Związku Międzygminnego „Mazowsze Zachodnie” z siedzibą w Mszczonowie dokonał Przewodniczący Zgromadzenia Pan Michał Staniak, dziękując wszystkim za uczestnictwo w obradach.
Na tym protokół zakończono i podpisano.
Przewodniczący Zgromadzenia Związku
Michał Staniak
Protokół sporządziła
Jolanta Jackowska
Protokół nr 2/03
sporządzony w dniu 09 maja 2003 roku z drugiego posiedzenia Zgromadzenia Związku Międzygminnego „Mazowsze Zachodnie”
z siedzibą w Mszczonowie.
Członkowie Zgromadzenia obecni na posiedzeniu wg załączonej listy obecności
– zał. nr 1.
Zaproszeni goście obecni na posiedzeniu wg załączonej listy obecności – zał. nr 2.
Ponadto w posiedzeniu uczestniczyli:
1. Pani Jadwiga Barbulant – Kierownik Wydziału Finansowego Urzędu Miejskiego w Mszczonowie,
2. Pani Teresa Koszulińska – Kierownik Wydziału Rozwoju Gospodarczego Urzędu Miejskiego w Mszczonowie,
3. Pani Janina Sitek - Kierownik Wydziału Gospodarki Gminnej Urzędu Miejskiego w Mszczonowie.
Ad. 1.
Spotkanie odbyło się w Urzędzie Miejskim w Mszczonowie. Członków Zgromadzenia i zaproszonych gości powitał Przewodniczący Zgromadzenia Pan Michał Staniak. Następnie stwierdził, że w posiedzeniu uczestniczy 11 członków Zgromadzenia przez co Zgromadzenie jest władne do podejmowania uchwał. Przewodniczący Zgromadzenia poinformował, że porządek obrad drugiego Posiedzenia Zgromadzenia Związku Międzygminnego „Mazowsze Zachodnie” przedstawia się następująco:
10. Otwarcie posiedzenia i stwierdzenie prawomocności obrad.
11. Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia Zgromadzenia.
12. Informacja na temat programu „Aktywizacji Gminy poprzez energetyczne wykorzystanie produkowanych lokalnie biopaliw”.
13. Informacja na temat uprawy wierzby krzewiastej jako paliwa lokalnej kotłowni.
14. Przedstawienie i analiza projektu inwestycji z zakresu gospodarki wodno-ściekowej oraz wstępy bilans środków, które mogą być przeznaczone na realizację tych zadań – informacja z każdej gminy.
15. Podjęcie uchwały w sprawie powołania Skarbnika Związku.
16. Podjęcie uchwały w sprawie określenia wysokości składek członkowskich przekazywanych przez członków Związku.
17. Wolne wnioski i zapytania.
18. Zakończenie obrad.
Do porządku obrad nie zgłoszono uwag, przyjęto jednogłośnie. W głosowaniu udział wzięło 11 członków Zgromadzenia.
Ad. 2.
Protokół z poprzedniego posiedzenia Zgromadzenia Związku został przyjęty jednogłośnie, za przyjęciem protokołu głosowało 11 członków Zgromadzenia.
Na posiedzenie Zgromadzenia Związku przybył Pan Zbigniew Guzewski – członek Zgromadzenia Związku.
Ad. 3.
Program „Aktywizacji Gminy poprzez energetyczne wykorzystanie produkowanych lokalnie biopaliw” przedstawił Pan Karol Teliga reprezentujący Wojskową Akademię Techniczną w Warszawie. Cele programu oraz sposoby energetycznego wykorzystania biopaliw przedstawia zał. nr 3. Przewodniczący Zarządu Związku mgr inż. Józef Grzegorz Kurek poinformował, że jeżeli gminy przystąpią do realizacji tego programu, to mają duże szanse na pozyskanie środków na ten cel. Należy zacząć od szkoleń dla rolników i edukacji w tym zakresie.
Na posiedzenie Zgromadzenia Związku przybył Pan Łukasz Koperski – Wiceprzewodniczący Zgromadzenia Związku.
Ad. 4.
Pan Marek Balcer – Prezes Spółki z o.o. „Geotermia Mazowiecka” z siedzibą
w Żyrardowie przedstawił informację na temat opłacalności produkcji wierzb krzewiastych na gruntach rolniczych - zał. nr 4. Głównie skupił się na kosztach założenia plantacji wierzby krzewiastej oraz jaka jest opłacalność uprawy tej rośliny
w różnych cyklach zbioru przy różnej gęstości sadzenia roślin.
Pan Ryszard Deluga – „Geotermia Mazowiecka” poinformował Zgromadzenie, iż zainteresowanie biomasą jest duże ze względu na dofinansowanie. Zainteresowanie produkcją rośnie zwłaszcza przez samorządy w kwestii pozyskania środków (pomocy dla rolników) oraz na inwestycje związane ze zmianą paliwa (ze środków SAPARD, później ze środków strukturalnych). Wprowadzenie programu ożywi gospodarczo tereny wiejskie, a zwłaszcza tereny podmokłe i o niskich klasach gruntów. Narzędziem do aktywizacji na tym terenie jest Związek Międzygminny „Mazowsze Zachodnie” z siedzibą w Mszczonowie. Związek przyjmując program aktywizacji ma większą szansę pozyskania środków pomocowych.
Na posiedzenie Zgromadzenia przybył Pan Maciej Śliwerski – członek Zgromadzenia Związku.
Ad. 5.
Wiceprzewodnicząca Zarządu Związku mgr inż. Halina Wawruch poinformowała, iż powołany Zespół Koordynacyjny, który zajmuje się przygotowaniem materiałów do wniosku dot. realizacji inwestycji z zakresu gospodarki wodno-ściekowej będzie pracował w każdy piątek – pierwsze spotkanie odbędzie się 16 maja 2003 roku
o godzinie 10-tej. Materiały winny być przygotowane pod matrycę projektu, oraz wniosek dla Związku.
Ad. 6.
Na pierwszym posiedzeniu Związku odstąpiono od powołania Skarbnika Związku, obowiązki te miał pełnić skarbnik Urzędu Miejskiego w Mszczonowie. Regionalna Izba Obrachunkowa negatywnie zaopiniowała decyzję Związku. Wobec powyższego należy powołać skarbnika, który ma odpowiednie wykształcenie oraz doświadczenie w samorządzie gminnym. Jeżeli w gminach są osoby, które spełniają te warunki, ich kwestionariusz osobowy należy złożyć do Zarządu Związku Międzygminnego „Mazowsze Zachodnie”. Zgromadzenie Związku zgodnie z § 9 ust. 6 statutu Związku powoła skarbnika Związku na najbliższym posiedzeniu. Ponadto Zarząd Związku winien podjąć decyzję dotyczącą ogłoszenia przetargu na wybór banku obsługującego Związek.
Ad. 7.
Przewodniczący Zgromadzenia Pan Michał Staniak poprosił o zgłaszanie propozycji wysokości składek członkowskich, które będą przekazywane na działalność statutową Związku z przeznaczeniem na obsługę administracyjną Związku. Przewodniczący Zarządu Związku Pan Józef Grzegorz Kurek zaproponował składkę w wysokości 10 tysięcy złotych rocznie od każdej gminy będącej członkiem Związku, natomiast Przewodniczący Zgromadzenia Pan Michał Staniak wysokość stawki określił na poziomie 0,50 zł od mieszkańca gminy. W wyniku przeprowadzonego głosowania jawnego członkowie Zgromadzenia jednogłośnie ustalili wysokość rocznej składki członkowskiej w wysokości 1,0 zł od mieszkańca miasta/gminy (członka Związku)
z przeznaczeniem na działalność statutową Związku Międzygminnego „Mazowsze Zachodnie” z siedzibą w Mszczonowie w zakresie obsługi administracyjnej. W 2003 roku wysokość składki wynosi 0,50 zł od mieszkańca miasta/gminy, płatna do końca czerwca tego roku. W głosowaniu udział wzięło 14 członków Zgromadzenia. Uchwałę nr I/7/03 z dnia 09.05.2003 r. w sprawie ustalenia wysokości składek członkowskich przekazywanych przez członków Związku Międzygminnego „Mazowsze Zachodnie” na działalność statutową Związku odczytał Przewodniczący Zgromadzenia, która stanowi załącznik nr 5 do protokołu.
Ad. 8.
1. Przewodniczący Rady Gminy w Radziejowicach Pan Stanisław Aust poinformował Zgromadzenie Związku, iż radni gminy jednogłośnie podjęli uchwałę nr V/32/2003 z dnia 21 lutego 2003 roku w sprawie zamiaru przystąpienia do Związku Międzygminnego „Mazowsze Zachodnie”.
W związku z powyższym Przewodniczący Zarządu Związku poinformował, iż zgodnie z § 31 ust. 1 statutu Związku gmina Radziejowice winna wystąpić
z wnioskiem o przystąpienie do Związku. Na podstawie § 30 ust. 1 statutu Związku przyjęcie nowego członka do Związku Międzygminnego wymaga wyrażenia uprzednio zgody poszczególnych rad gmin wchodzących w skład Związku w formie stosownej uchwały.
2. Przewodniczący Zarządu Związku Pan Józef Grzegorz Kurek poinformował Zgromadzenie, iż Marszałek Województwa Mazowieckiego Pan Adam Struzik jest gotowy przyjąć Związek pod swój patronat.
Zamknięcia obrad Zgromadzenia Związku Międzygminnego „Mazowsze Zachodnie” z siedzibą w Mszczonowie dokonał przewodniczący Zgromadzenia Pan Michał Staniak, dziękując wszystkim za uczestnictwo w obradach.
Na tym protokół zakończono i podpisano.
Przewodniczący Zgromadzenia Związku
Michał Staniak
Protokołowała
Jolanta Jackowska
| |
| |
|
|
|
|
|
strona główna
