| |
Naczelnik Wydziału mgr Małgorzata Badowska
pok. nr 25 tel. 046 858 28 60 wew. 60
e-mail: rada.miejska@mszczonow.pl
Wydział obejmuje:
-obsługa Rady Miejskiej - II piętro pokój Nr 25 - , Naczelnik Małgorzata Badowska tel. 046 858-28-60
-sekretariat Burmistrza - I piętro pokój nr 14 - podinspektor Dorota Lisicka – Leszkiewicz tel. 046 85828 40
-kadry i sprawy organizacyjne - I piętro pokój nr 16 - inspektor Jadwiga Wójcik tel. (046) 858 28 46
-sprawy gospodarcze i socjalne pracowników - I piętro pokój nr 16 - inspektor Adam Karliński tel.(046)858-28-45
-informacja - parter pokój Nr 1 - referent Agnieszka Błażejak i młodszy referent Dorota Kwaczyńska tel. (046) 858 28 20
Wydział Organizacyjny i obsługi Rady Miejskiej realizuje zadania z zakresu :
1. Spraw organizacyjnych
1) opracowywanie, aktualizacja i przechowywanie statutów, regulaminów , instrukcji i innych aktów regulujących funkcjonowanie gminy, urzędu, i jednostek pomocniczych,
2) gromadzenie i przechowywanie statutów i regulaminów regulujących funkcjonowanie gminnych jednostek organizacyjnych ,
3) prowadzenie rejestru skarg i wniosków oraz nadzorowanie trybu ich załatwiania,
4) prowadzenie zbiorów aktów prawnych,
5) prowadzenie spraw związanych z rejestracją zbiorów danych osobowych i realizacja zadań administratora bezpieczeństwa informacji, w rozumieniu przepisów o ochronie danych osobowych,
6) organizowanie narad sołtysów i zebrań wiejskich w sołectwach, z celu wyboru organów sołectwa,
7) wykonywanie zadań związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem wyborów powszechnych i referendów,
8) zabezpieczenie organizacyjne dla kontroli zewnętrznych, prowadzenie książki kontroli oraz koordynowanie przygotowania odpowiedzi na wystąpienia pokontrolne.
2. Obsługi Rady Miejskiej
1) wykonywanie czynności zapewniających Przewodniczącemu sprawne kierowanie pracami Rady,
2) obsługa kancelaryjno – biurowa Przewodniczącego,
3) sporządzanie protokołów sesji i komisji Rady,
4) zabezpieczenie terminowego doręczenia radnym zawiadomień i materiałów na posiedzenia sesji i komisji Rady,
5) kompletowanie i przygotowywanie materiałów pod obrady sesji wg ustaleń Przewodniczącego,
6) sporządzanie listy wypłat diet dla radnych,
7) prowadzenie zbioru uchwał Rady, rejestru wniosków i interpelacji radnych,
8) przekazywanie wniosków z posiedzeń Komisji do adresata,
9) organizowanie, wg ustaleń Przewodniczącego, udziału radnych w seminariach, kursach, konferencjach, itp.,
10) zapewnienie właściwych warunków do przeprowadzenia sesji, zebrań i posiedzeń,
11) aktualizacja BIP w dziale „Rada Miejska”.
3. Spraw kadrowych
1) prowadzenie akt osobowych pracowników urzędu i kierowników gminnych jednostek organizacyjnych,
2) nadzorowanie przestrzegania czasu pracy /listy obecności, urlopy, zwolnienia, wyjścia prywatne i służbowe/,
3) prowadzenie spraw z zakresu dokształcania i podnoszenia kwalifikacji pracowników,
4) nadzorowanie wykorzystania funduszu płac i funduszu przeznaczonego na szkolenia pracowników,
5) koordynacja praktyk uczniów i staży absolwentów,
6) przygotowywanie zakresów czynności oraz upoważnień i pełnomocnictw dla pracowników,
7) przeprowadzanie naboru na wolne stanowiska urzędnicze zgodnie z obowiązującymi przepisami,
8) realizacja obowiązków pracodawcy związanych z nawiązaniem i rozwiązaniem stosunku pracy,
9) realizacja szczególnych obowiązków pracodawców wynikających z ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych,
10) sprawy socjalne pracowników,
11) bhp i p.poż urzędu
4. Spraw gospodarczych
1) prowadzenie inwestycji, remontów, konserwacja i bieżące utrzymanie /w tym czystości/ siedziby urzędu,
2) zaopatrzenie materiałowe urzędu tj. zakup i gospodarka środkami rzeczowymi, drukami, pieczęciami , tablicami i artykułami biurowymi, prowadzenie magazynu materiałów biurowych,
3) zapewnienie sprawności technicznej urządzeń i instalacji stanowiących wyposażenie urzędu,
4) prowadzenie ewidencji zakupionych dla urzędu programów komputerowych i zbioru licencji,
5) nadzorowanie systemu oznakowania wewnętrznego w urzędzie,
6) zapewnienie porządku i czystości w pomieszczeniach urzędu oraz dekorowanie obiektu flagami,
7) prowadzenie archiwum zakładowego,
8) organizacja ochrony budynku i mienia urzędu oraz zabezpieczenia przeciwpożarowego siedziby urzędu,
9) projektowanie i realizacja działań dotyczących rozwoju systemów informatycznych,
10) techniczne zabezpieczenie systemu informatycznego zgodnie z obowiązującymi przepisami i zaleceniami administratora bezpieczeństwa informacji,
11) prowadzenie kancelarii urzędu i sekretariatu Burmistrza.
5. Ochrony zdrowia
1) współdziałanie z placówkami opieki zdrowotnej w zakresie ochrony zdrowia mieszkańców gminy,
2) zgłaszanie organom Państwowej Inspekcji Sanitarnej przypadków zachorowania i podejrzenia o zachorowaniu na choroby zakaźne,
3) prowadzenie całokształtu spraw dotyczących funkcjonowania punktu rehabilitacyjnego w Osuchowie.
a ponadto Wydział Spraw Organizacyjnych i obsługi Rady Miejskiej koordynuje:
1) całokształt spraw z zakresu kultury, sportu i oświaty
2) działania komórek urzędu i jednostek organizacyjnych w celu przygotowania projektu programu współpracy z organizacjami pozarządowymi,
| |
strona główna
